Word操作技巧

1、问题一：为什么你发给别人的Word文档，别人却打不开？解答：首先普及一下Word目前在广为使用的经典版本，它们是：Word 2003、Word 2007、Word2010、Word 2013、Word 2016等。其中Word2003保存的文件默认格式是.doc格式，而Word2007之后的版本文件默认保存格式.docx格式。问题是，Word 2003无法打开.docx格式的文件，所以就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。最简单的万能方法是把Word 高版本（Word 2007之后的版本）编辑完文档后，按F12另存为.doc文件即可。（即图中【Word 97-2003文档】）

5、问题五：很多标题前会出现小黑点、浅灰色小点或小方框，如何隐藏他们？解答：选择【文件】→【选项】→【显示】→ 选择项隐藏相应格式。

7、问题七：如何删去空白页？解答：对于删除空白页，一般用两种方法，日常工作中如果页面较少的话，一般用【删除键】就可以解决；如果是处理论文或者较大的文档时，就用word本身的设置，【Ctrl+H】→【特殊格式】→【手动分页符】→【全部替换】。备注：确保查找内容为【^m（分页符）】，确保替换内容为空白。