关于情况说明的写作方法

1、情况说明的标准格式，主要分五步。第一步，题头写【情况说明】或【关于XX情况的说明】，第二行写称呼，这个也非常之重要，称呼是谁？是你要把这个情况向谁说明向谁反映的。下一行写您好！如果是办理公事需要向单位说明，就可不写您好！

3、第三步结尾是必须有的，如果是公与公事有关往往写“特此说明”，这个也常用，如果是请假条，或与个人事情有关，往往写【此致】下一行写【敬礼】

5、最后一步也是关键的一步，落款：说明人姓名，注明时间，地点。