WORD2003怎样进行邮件合并操作

1、第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。

3、　　第三步：在“选择开始文档”选项区（图3），

5、　　第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。

7、　　第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。

9、　　第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。

11、　　第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。

13、　　第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。

15、　　提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Offic髫潋啜缅e_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。