怎么写一封合格的电子邮件

1、无论使用什么邮箱来发放邮件，邮件的格式都是一样的注意事项：首先是收件人和抄送人：收件人：是负责此事件的当时人，或者是主要人；抄送人：抄送给负责此事的人员的直属上级领导和发件人的直属上级领导；

3、主题非常重要，每天往来的邮件多如牛毛，领导的邮件更是来自四面八方，不仅涉及到公司内部邮件，还有公司外部邮件，所以你的主题一定要明确提到事情的重点。否则你的邮件很可能石沉大海。一般都是这样写：关于xxx事件xxxx

6、落款要写上自己部门名字及自己的全名、联系方式、写邮件的时间（外企写自己的英文名，留下部门电话，邮件地址等等）很多人发邮件的时候发完就完了，也不提及自己的姓名、联系方式，掐头去尾，这样显得邮件很不完整，也很没有礼貌。注意：留部门电话的时候要留下分机号

8、添加附件最后不要忘记添加附件自己要说明的问题可能在邮件内容中无法阐述清楚，必须要附上一个电子表格或者一个文件来辅助说明问题。